部门询价(5万元以下)采购程序

作者: 时间:2018-12-24 点击数:

 

 

    为了进一步做好学校部门询价采购工作,按照《太原科技大学招标采购管理办法》文件精神,凡使用学校资金采购单件或批量预算在1万元(含)以上、5万元(不含)以下的货物、工程及服务项目,经招标采购办公室确定采购方式为“部门询价”的适用本程序。

    1. 提交申请报告(需报销流程中对应的相关部门和领导审批)和项目归口管理部门签署意见的论证报告后进入采购程序;

    2. 提交《太原科技大学采购审批表》(需财务部门和招标采购办公室确定资金状况和采购方式);

    3. 采购申请部门根据采购需求组织市场调研,从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商,并让其报价(高于项目预算的为无效报价),要求被询价的供应商出具报价单(一次报出不得更改的价格并盖章)和营业执照复印件(盖章)以及采购项目需要提交的其他相关证明材料;

    4. 采购申请部门组织熟悉采购项目的相关专家(三人及以上单数)成立询价小组,其中高级职称的人数不少于成员总数的三分之二。询价小组对被询价供应商的资格和符合性进行审查,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商并编制《太原科技大学询价结论表》;

    5. 采购申请部门与确定的供应商洽谈合同并按照学校合同审批程序完成合同签订;

    6. 采购申请部门负责所有资料的存档,并报项目归口管理部门备案。

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